Projekt: [Projektname] Kundennummer: [Kundennummer] Rechnungsnummer: [Rechnungsnummer]

Datei mit dem Namen des Projekts und der Kundennummer erstellen

Vorhandene Rechnung kopieren und entsprechend umbenennen

Rechnungsnummer ändern

Kundennummer ändern

Rechnungsdatum ändern. Auf das Jahr achten

Rechnungsadresse anpassen, falls Bedarf besteht

Prüfen ob UID vorliegt und keine MwSt. fällig ist

Leistungsbeschreibung in der Rechnung anpassen

Ausführliche Leistungsbeschreibung auf der zweiten Seite aus der Korrespondenz kopieren und einfügen

Die Datei als PDF-Datei generieren

Die PDF-Datei in den Anhang eines Begleitbriefes versenden

In OneNote das Angebot in Auftrag verschieben

In Outlook die Kategorie "Abgeschlossen" zuordnen

Hallo Herr [Nachname],

wie besprochen, wurden die gewünschten Funktionen entwickelt. Die Details zu den erbrachten Leistungen finden Sie in der beigefügten Rechnung Nr. [Rechnungsnummer].

Ich bitte Sie, den Rechnungsbetrag zu überweisen.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in unsere Dienstleistungen. Wir freuen uns auf eine weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen  
Peter Leibel

Hallo [Vorname],

wie besprochen, wurde die gewünschte Funktion entwickelt. Die Details zu den erbrachten Leistungen findest Du in der beigefügten Rechnung Nr. [Rechnungsnummer].

Ich bitte Dich, den Rechnungsbetrag zu überweisen.

Solltest Du Fragen oder Anmerkungen zur Rechnung oder den erbrachten Leistungen haben, stehe ich Dir gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Dein Vertrauen in unsere Dienstleistungen. Wir freuen uns auf eine weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.

Liebe Grüße  
Peter